Btw-auto of marge-auto bij occasions? Zo kies je

Twijfel je hoe je btw en marge bij occasions duidelijk toont? Bij een btw-auto zit er nog btw in de prijs die een ondernemer kan terugvragen, bij een marge-auto niet.

Een btw-auto is een occasion waarbij bij jouw verkoop btw in de prijs zit en apart op de factuur staat. Een marge-auto is een occasion die onder de margeregeling valt, waarbij je geen btw in rekening brengt en dus ook niet apart vermeldt. Zet je dat verschil niet meteen bij de prijs, dan krijg je vragen aan de balie en mis je zakelijke kopers die gericht zoeken.

Prijs op de occasion: wat ziet de koper bij btw of marge?

De prijs die je toont is bij beide auto’s een totaalprijs, maar de betekenis erachter verschilt. Bij een btw-auto is een deel van die prijs btw die een zakelijke koper kan terugvragen. Bij een marge-auto is de prijs eindig: er zit geen terug te vragen btw meer in.

Maak dat verschil in één oogopslag duidelijk:

• Btw-auto: vermeld btw-auto of btw verrekenbaar direct bij de prijs
• Marge-auto: vermeld marge-auto of margeregeling, btw niet verrekenbaar direct bij de prijs
• Altijd hetzelfde: zet de vermelding op dezelfde plek bij elke auto, dus niet de ene keer in de titel en de andere keer onderaan de tekst

Zo weet een koper meteen waar hij aan toe is, zonder dat hij eerst hoeft te bellen.

Zakelijke koper: wat kun je nog terugvragen?

Voor een zakelijke koper is dit het punt waarop een btw-auto en een marge-auto echt verschillen. Bij een btw-auto kan een ondernemer de btw uit jouw factuur in zijn aangifte terugvragen, als hij de auto zakelijk gebruikt. Bij een marge-auto kan dat niet, omdat er geen btw op de factuur staat.

Dat verklaart waarom veel zakelijke kopers filteren op btw-auto’s. Voor hen is niet alleen de totaalprijs belangrijk, maar ook hoeveel btw er nog in zit. Laat je die vermelding weg, dan slaan ze je auto over of denken ze dat het een marge-auto is.

Werk je veel voor ondernemers, zet dan bij een btw-auto altijd btw verrekenbaar in de titelregel van je portaaladvertentie en bovenaan de detailpagina. Bij een marge-auto benoem je juist eerlijk dat terugvragen niet kan. Dat scheelt teleurstelling achteraf.

Particuliere koper: wat merk je van btw of marge?

Voor een particulier maakt btw of marge financieel meestal geen verschil. Een particulier kan de btw toch niet terugvragen, dus hij betaalt bij jou de prijs zoals je hem toont.

Toch helpt een duidelijke vermelding ook hem. Veel particulieren kennen de termen van Marktplaats of Autoscout en zoeken erop, of ze schrikken omdat ze denken dat er nog kosten bij komen. Schrijf daarom kort en nuchter wat het betekent:

• Bij een marge-auto: prijs is inclusief, er komt geen btw meer bij
• Bij een btw-auto: prijs is inclusief btw

Je hoeft geen uitleg over de regeling te geven. Eén korte zin bij de prijs neemt de twijfel weg of het voor een particulier ook uitmaakt.

Vermelding in je advertentie: waar zet je btw of marge neer?

Zet btw of marge op een vaste plek, zodat kopers niet hoeven te zoeken. Begin met het veld dat het portaal daarvoor heeft en herhaal het in je eigen tekst.

Doe het zo per advertentie:

1. Kies in het portaal bij btw/marge de juiste optie voor die auto
2. Zet het in de eerste twee regels van je advertentietekst, bijvoorbeeld: Marge-auto – prijs is vast, btw niet verrekenbaar
3. Herhaal het bij de prijsgegevens onderaan, niet alleen in de beschrijving

Vermijd vage termen als prijs inclusief zonder toelichting. Die zeggen niets over btw of marge. Wil je je tekst verder strak neerzetten, lees dan ook hoe je een advertentietekst schrijft die je occasion sneller verkoopt.

Btw en marge bij occasions tonen op je eigen website: filter en detailpagina

Op je eigen website voorkom je de meeste vragen met een vast veld en een filter. Kopers willen direct zien of een auto een btw-auto of een marge-auto is, zonder door de tekst te scrollen.

Richt het zo in:

• Maak btw of marge een verplicht veld per voertuig in je voorraadbeheer
• Toon de waarde bovenaan de detailpagina, direct onder of naast de prijs
• Neem dezelfde waarde op als filter op je voorraadoverzicht, zodat zakelijke kopers direct op btw-auto kunnen selecteren
• Gebruik overal dezelfde woorden, bijvoorbeeld altijd btw-auto en marge-auto

Controleer dit ook op je telefoon. Daar valt een vermelding onderaan de pagina snel weg. Hoe je zo’n vast veld per auto bijhoudt, lees je in dit overzicht over het bijhouden van je websitevoorraad.

Factuur en voorraadbeheer: wat leg je per auto vast?

Wat je toont moet kloppen met wat je factureert. Bij een btw-auto zet je het btw-bedrag apart op de factuur, bij een marge-auto niet.

Houd je hieraan per auto:

• Btw-auto op de factuur: vermeld de verkoopprijs plus het btw-bedrag apart, zodat de zakelijke koper het kan verwerken
• Marge-auto op de factuur: vermeld geen btw-bedrag en zet erbij dat de margeregeling van toepassing is, bijvoorbeeld bijzondere regeling – gebruikte goederen – margeregeling
• In je voorraadbeheer: leg per kenteken vast of het btw of marge is, op basis van hoe de auto is ingekocht en wat je boekhouder bevestigt

Wanneer een occasion onder de margeregeling valt, hangt af van de inkoop. Kocht je de auto bijvoorbeeld van een particulier of van een handelaar die zelf onder de margeregeling verkocht zonder btw in rekening te brengen, dan valt jouw verkoop vaak ook onder de margeregeling. Twijfel je, laat je boekhouder per auto meekijken en leg de precieze berekening en boekhoudkundige afhandeling bij hem neer. Jouw taak is dat de status per voertuig klopt en overal hetzelfde staat.

Klopt je voorraad niet meer met wat er online staat, dan klopt je btw- of margevermelding ook snel niet meer. Lees daarom hoe je je occasionvoorraad bijhoudt zonder oud aanbod op je site.

Welke vermelding past bij welke auto in jouw voorraad?

Kies per auto één duidelijke status en voer die overal hetzelfde door. Heb je de auto met btw ingekocht en breng je bij verkoop btw in rekening, dan toon je btw-auto en vermeld je btw op de factuur. Valt de auto onder de margeregeling, dan toon je marge-auto, reken je geen btw en zet je de margeregeling op de factuur.

Loop vandaag je actieve voorraad langs, vul bij elke auto het veld btw of marge in, controleer de detailpagina en het filter en neem diezelfde zin over in je portaaladvertenties en op je factuur. Werk je met Garagemaatje, dan kun je dit als vast veld laten tonen zodat je het maar één keer goed hoeft in te vullen.