5 stappen om Autoscout aan je website te koppelen

Sta je elke nieuwe occasion eerst op je website te zetten en daarna alles opnieuw over te typen op Autoscout? Met een Autoscout-koppeling voor je website hoeft dat niet. Je voert je auto één keer in en laat je website en Autoscout daarna gelijk lopen.

Je koppelt Autoscout aan je websitevoorraad door je voorraad op één plek bij te houden, je voorraadsysteem met je Autoscout-account te verbinden en je occasions automatisch te laten doorplaatsen en bijwerken. Een Autoscout-koppeling voor je website betekent dat je je occasions één keer invoert op je eigen site en dat titel, prijs, foto’s, kenmerken en status daarna automatisch op Autoscout verschijnen en wijzigen.

1. Zorg dat je Autoscout-account klaarstaat voor een koppeling

Heb je al wat je nodig hebt aan de kant van Autoscout voordat je kunt verbinden? Ja, je hebt een actief verkopersaccount van Autoscout nodig met rechten om advertenties te plaatsen en te beheren.

Check voordat je begint:

• op welke bedrijfsnaam en welk e-mailadres je Autoscout-account staat
• wie binnen je bedrijf mag koppelen en publiceren
• of je inlog nog werkt en je bedrijfsgegevens kloppen
• welke auto’s er nu op Autoscout staan en of die overeenkomen met je echte voorraad

Wat je precies moet aanzetten of vrijgeven, hangt af van je accountvorm en van de partij die de koppeling voor je legt. In de praktijk geeft je websitebouwer of voorraadleverancier aan wat hij van je nodig heeft, zoals een uitnodiging, een koppelcode of toestemming om namens je account te publiceren. Regel dit eerst, dan loopt de rest een stuk soepeler.

2. Kies één plek waar je je websitevoorraad bijhoudt

Waarom werk je vanuit je eigen websitevoorraad of voorraadsysteem en typ je niet in twee systemen? Omdat twee losse lijsten bijna altijd uit elkaar gaan lopen.

Handmatig overtypen kost je tijd en geeft verschillen in prijs en status, automatisch synchroniseren houdt je website en Autoscout gelijk vanuit dezelfde bronvoorraad. Als je websitevoorraad koppelt als autobedrijf, kies je dus één bron:

• je websitevoorraad als bron, als je alles op je eigen site invoert en beheert
• je voorraadsysteem als bron, als je werkt met een voertuigbeheersysteem dat je website voedt

Vanuit die ene bron plaats je je occasions automatisch door naar Autoscout. Je wijzigt een prijs, vervangt een foto of zet een auto op verkocht op één plek, en die wijziging wordt doorgegeven. Zo voorkom je dat je op je website een nieuwe prijs toont terwijl op Autoscout nog de oude prijs staat.

3. Verbind je voorraadsysteem met Autoscout voor een Autoscout-koppeling voor je website

Hoe plaats je je occasions automatisch door naar Autoscout? Je legt één keer de verbinding tussen je bronvoorraad en je Autoscout-account, daarna loopt het doorplaatsen vanzelf.

Zo pak je dat in stappen aan:

1. Maak je bronvoorraad schoon. Haal verkochte auto’s eruit, vul ontbrekende prijzen, kilometerstanden en foto’s aan en geef elke auto een duidelijke status.
2. Geef toestemming voor de koppeling. Je websitebouwer of systeemleverancier verbindt je voorraad met Autoscout. Je hoeft daar zelf geen techniek voor te bouwen, je geeft alleen akkoord in je account.
3. Koppel de velden. Samen bepaal je welk veld waar terechtkomt, zoals merk, model, bouwjaar, brandstof, transmissie, kilometerstand, prijs en beschrijving.
4. Laat een eerste groep auto’s doorplaatsen. Begin met een paar occasions en kijk of ze goed op Autoscout verschijnen.
5. Zet daarna pas alles open. Kloppen de eerste advertenties, dan laat je de rest van je Autoscout voorraad synchroniseren.

Let bij het doorplaatsen vooral op dubbele advertenties. Staan er nog oude handmatige advertenties op Autoscout, spreek dan af of die worden vervangen of verwijderd. Anders staat dezelfde auto er straks twee keer op met een andere tekst.

4. Controleer wat er wordt gesynchroniseerd

Wat gaat er precies mee als je je voorraad synchroniseert met Autoscout? In elk geval de basis van je advertentie: titel, prijs, foto’s, kenmerken en status.

Loop na de eerste synchronisatie deze punten na:

• Aantal auto’s: Komen alle auto’s door die je verwacht, en ontbreken er geen?
• Prijs en btw-vermelding: Klopt de prijs op Autoscout met je website, inclusief de manier waarop je marge of btw toont?
• Foto’s en volgorde: Staan alle foto’s erop en staat je beste exterieurfoto vooraan?
• Kenmerken: Kloppen opties, schadevrije historie, APK, kilometerstand en brandstof?
• Status: Haalt verkocht of gereserveerd de advertentie op Autoscout direct offline of past hij de tekst aan?

Hoe vaak er wordt bijgewerkt, hangt af van je websitebouwer en je pakket. Vraag dus na hoe snel een prijswijziging of nieuwe foto zichtbaar is. Check bij een koppeling of alle auto’s doorkomen, of prijs en foto’s kloppen en of verkocht of gereserveerd de advertentie op Autoscout direct offline haalt of aanpast. Doe die controle de eerste week dagelijks, daarna wekelijks.

5. Houd prijzen, foto’s en status dagelijks kloppend

Hoe houd je prijzen en foto’s op Autoscout gelijk met je website? Door je bronvoorraad elke dag bij te werken en vaste controlepunten te gebruiken.

Veel garages herkennen dit: een verkochte auto staat nog op Autoscout en levert telefoontjes op over een auto die al weg is. Dat gebeurt meestal niet door Autoscout zelf, maar omdat de status in de bronvoorraad niet op tijd is aangepast of omdat de synchronisatie nog moet lopen.

Maak er daarom een vaste routine van:

• zet een auto direct op verkocht of gereserveerd in je bronvoorraad zodra er een handtekening staat
• pas een prijs op één plek aan en controleer de volgende verversing op Autoscout
• vervang slechte of donkere foto’s meteen, ook op je eigen site
• verwijder testadvertenties en oude handmatige advertenties die naast de automatische versie blijven staan
• kijk elke ochtend even naar nieuwe aanvragen: klopt de auto waarover gebeld wordt nog met wat er online staat

Werk je met een voorraadsysteem gekoppeld aan je website voor auto’s, dan scheelt dat veel invoer, maar controleren blijft nodig. Een koppeling neemt het overtypen van je over, niet het netjes bijhouden van je voorraad. Wil je naast Autoscout ook andere kanalen voeden, lees dan verder over wat je nodig hebt om je voorraad aan Marktplaats te koppelen.

Kijk vandaag naar je eigen situatie: staat je voorraad op één plek, heb je toegang tot je Autoscout-account en weet je wie de koppeling voor je kan leggen? Als dat rond is, koppelt Garagemaatje niet direct met Autoscout, maar richten we je websitevoorraad zo in via Hexon, waarna je je occasions vanuit Hexon kunt doorplaatsen naar Autoscout.