Wat heb je nodig om je voorraad aan Marktplaats te koppelen?

Veel autobedrijven denken dat je voorraad aan Marktplaats koppelen betekent dat je elke auto alsnog handmatig op Marktplaats moet overtypen. Dat klopt niet. Je voert een occasion één keer in op één plek, en daarna verschijnt hij vanzelf op Marktplaats met dezelfde foto’s, prijs en gegevens.

Koppelen betekent dat je auto’s één keer invoert en ze daarna automatisch op Marktplaats verschijnen. Bij verkoop of een prijswijziging wordt de advertentie daarna ook automatisch bijgewerkt of verwijderd. Een voorraadkoppeling met Marktplaats is dus de verbinding tussen jouw centrale voorraad en je Marktplaats-advertenties, zodat je website en Marktplaats altijd hetzelfde aanbod laten zien.

Hoe koppel je je voorraad aan Marktplaats?

Je koppelt door je centrale voorraad te verbinden met je zakelijke Marktplaats-account, waarna je kiest welk aanbod je doorplaatst.

Je houdt één voorraad bij als basis, meestal in je website of in je voertuigbeheersysteem. Vanuit die voorraad stuur je per auto een advertentie door naar Marktplaats. Je typt dus geen teksten over, je uploadt geen losse foto’s en je past een prijs maar op één plek aan.

Dat werkt in vier vaste stappen:

• Invoeren: je zet de auto één keer in je voorraad, met kenteken, prijs, foto’s en kenmerken.
• Controleren: je checkt of status, foto’s en verplichte velden kloppen.
• Publiceren: je zet de auto op ‘beschikbaar’ en geeft hem vrij voor Marktplaats.
• Afmelden: bij verkoop of reservering verandert de status en verdwijnt of pauzeert de advertentie.

Wat heb je nodig voor je Marktplaatsvoorraadkoppeling?

Je hebt drie dingen nodig: een nette voorraad, een zakelijk Marktplaats-account en volledige autogegevens.

Begin met je voorraad als basis. Elke auto heeft een eigen status nodig, zoals beschikbaar, in optie, verkocht of gereserveerd. Alleen auto’s met de juiste status gaan door naar Marktplaats. Houd daarom je websitevoorraad als basis op orde, dan voorkom je dat oude of verkochte auto’s blijven rondzingen.

Daarnaast heb je een zakelijk account op Marktplaats nodig dat geschikt is voor doorplaatsen. Kijk bij je keuze niet alleen naar het maandbedrag, maar ook naar hoeveel advertenties je tegelijk live mag hebben, hoe je extra’s zoals topadvertenties regelt en of je per advertentie of per bundel betaalt. Tarieven veranderen regelmatig, dus check de actuele voorwaarden op Marktplaats zelf voordat je iets kiest.

Tot slot heb je per auto complete gegevens nodig: kenteken, bouwjaar, kilometerstand, brandstof, transmissie, prijs, minimaal een paar scherpe foto’s en een korte omschrijving. Hoe vollediger je invoer, hoe minder Marktplaats weigert.

Hoe komt een auto van je voorraad op Marktplaats?

Een auto komt op Marktplaats door hem één keer goed in te voeren, te controleren en vrij te geven voor publicatie.

Je begint met het kenteken. Met een RDW-koppeling zet je een auto volledig in je voorraad, omdat merk, model, bouwjaar, vermogen en andere kentekengegevens automatisch worden ingevuld. Daarna vul je zelf aan wat de RDW niet weet: kilometerstand, opties, schadevrije staat, APK, aantal sleutels en je eigen advertentietekst.

Daarna maak je de advertentie verkoopklaar. Gebruik minimaal acht tot twaalf foto’s: schuin voor, schuin achter, beide zijkanten, interieur, dashboard met kilometerstand, stoelen, kofferbak en eventuele beschadigingen. Schrijf een eerlijke tekst met onderhoudshistorie en wat een koper echt wil weten.

Zet de status daarna op beschikbaar en vink aan dat hij naar Marktplaats mag. De koppeling maakt dan automatisch de advertentie aan, met titel, prijs, foto’s en kenmerken uit je voorraad. Je hoeft op Marktplaats zelf niets meer over te tikken.

Komt je voorraad uit een voertuigbeheersysteem, dan loopt het net iets anders. Lees dan hoe je voorraad vanuit een VMS doorstroomt naar je website, want diezelfde stroom gebruik je daarna voor Marktplaats.

Hoe blijven prijs, foto’s en status overal gelijk?

Ze blijven gelijk omdat je voorraad de baas is en Marktplaats alleen volgt wat jij in die voorraad verandert.

Verlaag je de prijs in je voorraad van 14.950 naar 14.450 euro, dan past de koppeling de Marktplaats-prijs aan bij de volgende synchronisatie. Vervang je de hoofdfoto of voeg je nieuwe interieurfoto’s toe, dan worden die ook doorgestuurd. Zo staat op je eigen site en op Marktplaats altijd dezelfde informatie.

Controleer hiervoor elke week drie punten:

• Klopt de prijs op je site én op Marktplaats nog met je calculatie?
• Staan de nieuwste foto’s bovenaan en zijn wazige of dubbele foto’s weg?
• Hebben alle live auto’s nog de status beschikbaar, en staat er geen ‘in optie’ tussen?

Zie je verschil, pas het dan alleen in je voorraad aan. Ga niet los op Marktplaats sleutelen, want bij de volgende synchronisatie overschrijft je voorraad die losse wijziging weer.

Hoe verdwijnt een verkochte auto van Marktplaats?

Een verkochte auto verdwijnt doordat je de status in je voorraad op verkocht zet, waarna de koppeling de advertentie offline haalt.

Je hoeft dus niet zelf naar Marktplaats te gaan om de advertentie te zoeken en te verwijderen. Zet je een Golf in je voorraad op verkocht of afgeleverd, dan geeft de koppeling dat door en wordt de advertentie beëindigd of gedeactiveerd. Dat voorkomt telefoontjes over auto’s die allang weg zijn.

Let wel op twee situaties. Bij een auto ‘in optie’ of ‘onder voorbehoud’ wil je hem vaak tijdelijk verbergen, niet definitief verwijderen. Zet hem dan op gereserveerd, zodat hij pauzeert. En bij inruil of een auto die terugkomt, zet je hem pas weer op beschikbaar als foto’s en prijs weer kloppen. Dan verschijnt hij automatisch opnieuw.

Check elke maandagochtend je verkochte auto’s van de week ervoor. Staat er nog eentje live, dan is bijna altijd de status in je voorraad niet goed aangepast.

Waarom lukt koppelen soms niet?

Lukt het niet, dan ligt het in negen van de tien gevallen aan status, foto’s of een dubbele advertentie.

Een advertentie komt niet door als de status niet op beschikbaar staat. Controleer als eerste of de auto echt is vrijgegeven voor Marktplaats en niet nog op concept of gereserveerd staat.

Daarna check je de inhoud. Marktplaats weigert advertenties zonder prijs, met nul foto’s, met een ongeldig kenteken of met verplichte velden die leeg zijn. Eén missende kilometerstand of brandstofsoort is al genoeg om te blijven hangen in je voorraad.

De derde klassieker is een dubbele advertentie. Heb je de auto eerder handmatig op Marktplaats gezet en gaat nu ook de koppeling live, dan ziet Marktplaats twee dezelfde auto’s. Verwijder dan de oude handmatige advertentie en laat alleen de gekoppelde versie staan.

Loop je vast, werk dan dit rijtje af:

• Staat de auto op beschikbaar en vrijgegeven voor Marktplaats?
• Zijn prijs, kenteken, kilometerstand en minimaal vier foto’s gevuld?
• Staat er nog een oude handmatige advertentie van hetzelfde kenteken live?
• Is je zakelijke Marktplaats-account nog actief en niet vol?

Meestal vind je het probleem bij een van deze vier. Blijft de auto hangen, wijzig dan iets kleins in je voorraad, zoals een spatie in de omschrijving, en bewaar opnieuw. Daarmee forceer je een nieuwe synchronisatie.

Kies deze week vijf auto’s uit en zet ze volledig netjes in je voorraad met goede status, prijs en foto’s. Zie je ze daarna correct op je site én op Marktplaats, dan weet je dat je basis klopt en kun je de rest van je aanbod op dezelfde manier aansluiten.